Один из основных вопросов: что делать с персоналом? Сокращать? Или увольнять по соглашению сторон?
Сокращение:
• Сотрудник должен быть предупрежден под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.
• Заработная плата должна выплачиваться до даты увольнения.
• В день увольнения работник получает выходное пособие в размере 1 месячного заработка.
• Если он не найдет новую работу в течение первых 2 месяцев после увольнения, он имеет право на получение еще 1 ежемесячного заработка.
• Если он предоставляет необходимые справки из службы занятости и не может найти работу в течение 3-го месяца после увольнения, то работодатель также должен выплатить ему заработок и за 3-й месяц.
Итого - 5 месячных заработков, подлежащих выплате с момента вручения уведомления об увольнении до окончательного прекращения всех отношений между компанией и работником. Кроме того, работодатель должен выплатить увольняемому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск.
! Некоторые категории работников нельзя увольнять при сокращении численности или штата. Например, женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет. Тем не менее, поскольку такая сотрудница получает выплаты непосредственно из фонда социального страхования, она не представляет прямого финансового бремени для компании. Ее можно оставить в штате.
! Также одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет или родитель - единственный кормилец ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье, не могут быть уволены работодателем. Все расходы на таких сотрудников несет компания.
Увольнение всех сотрудников по сокращению штата — процесс, в котором формальные ошибки в документировании могут привести к длительным судебным разбирательствам с неопределенным исходом.
Увольнение по соглашению сторон
Компании проще найти мирное решение со всеми сотрудниками и договориться об увольнении по соглашению сторон. В этом случае у работодателя есть больше вариантов оформления сроков и выходных пособий.
• Размер такого пособия законодательно не ограничен (ст. 349.3 ТК РФ).
• С суммы выходного пособия, которая не превышает 3-кратного размера среднего месячного заработка работника, не нужно удерживать НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Также на эту сумму не надо начислять страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Эту сумму можно списать в составе расходов на оплату труда по налогу на прибыль.
• При увольнении по соглашению сторон срок также законодательно не регламентирован – он не обязательно должен составлять 5 месяцев.
Преимущество данного варианта для работника в том, что зарплату и компенсацию отпускных он получит в последний рабочий день, а выходное пособие в любой обозначенный в соглашении срок.
