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Nachfolgende Kontrolle der Belege

Trotz der Weihnachtsstimmung und des Countdowns bis zum Beginn der Ferien werden viele im Dezember sehr beschäftigt.
Aus dem Gesamtvolumen der angesammelten Aufgaben möchte ich eine interessante einmalige Dienstleistung hervorheben, die wir im Dezember erbracht haben.

Einer unserer Kunden bereitet sich auf eine Reorganisation vor. Das Finanzamt kann vor Ort eine Steuerprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass das reorganisierte Unternehmen alle Steuern der letzten 3 Jahre korrekt bewertet und bezahlt hat. Aufgrund der hohen Arbeitsbelastung der Buchhaltungsabteilung zum Jahresende wurde beschlossen, die Kontrolle der Belege für den Zeitraum, in dem eine Prüfung möglich ist, auszulagern.

Was wurde getan:
  • Die Analyse der Verfügbarkeit von Belegen auf Papier oder in Form eines elektronischen Dokuments mit einer elektronischen Signatur wurde durchgeführt.
  • Die Belege wurden geprüft (Bewertung der korrekten Anwendung des Dokumentformulars, Vollständigkeit und Richtigkeit des Ausfüllens der erforderlichen Angaben).
  • Die Belege wurden gesammelt und korrigiert, die fehlenden Belege wurden wiederhergestellt.

Wir hoffen, dass dies eine notwendige Vorsichtsmaßnahme war und eine Steuerprüfung vor Ort nicht folgen wird, da die Hauptbedingungen erfüllt sind, um das Interesse der Steuerbehörde nicht zu wecken:

• Das Unternehmen hat zum Zeitpunkt der Einreichung eines Reorganisationsantrags keine Steuer- oder Beitragsschulden
• Laufende Steuerzahlungen werden regelmäßig gezahlt
• Das Unternehmen arbeitet ausschließlich mit gutgläubigen Gegenparteien zusammen
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